新系统在上线之前,我院使用的老系统功能比较落后,大量的工作还是需要人工完成。例如医生开医嘱,书写电子病历,开化验单;护士转抄医嘱,书写护理评估单等,信息科的日常维护工作量较少。但自去年6月9号天健军卫系统在我院上线以来,院里斥巨资新购进了几百台电脑,服务器,交换机等基础设施。以往几十台电脑,现在上百台,这些无疑使我科工作量突然增大,新业务不断涌现。在这样复杂的背景下,保证医院信息化正常运转就显得捉襟见肘。自9月1日信息科实施网格化至今,已经有一个月了。值得欣喜的是以往繁杂紊乱的工作,现在得到了有效地梳理。
上星期二我科召开晨会时,针对网格化管理,利用大块的时间进行了讨论。大家根据自己所管科室的不同情况,发表了自己的看法和意见。综合起来有以下几点:
一、网格化管理,让信息科人员都自觉地提升了责任意识。每个人在网格化管理刚开始实行的时候,由于病区之前有好多积累的问题,医生护士见到信息科人员天天来,天天见,也愿意把一些平时没时间问的问题讲出来,一些好的建议和意见提出来。信息科人员由于负责这些科室,不仅更主动的去帮助病区解决问题,而且还会把工作做好做细致。
二、网格化管理,让信息科人员对所管科室“了如指掌”。经过一个月对病区的服务,不仅加强了和医生护士的沟通交流,还对病区的电脑、网络等有了更加详细的了解。这样一旦所管病区出现问题,负责人会迅速做出判断。小故障通过电话就轻松解决,大故障心里有底,及时请示科长,安排人手进行处理。
三、网格化管理,拉近信息科和全院科室的距离。在有问题,有困难的时候,会有熟悉的信息科人员跑来解决。及时沟通,及时上报,妥善处理,即保障了病区工作的正常运转,也避免了不必要的误会。服务及时,服务细致,使信息科真正地为全院科室服务到位。
综上所述,抓手网格化管理,不仅使信息科以往繁杂的日常业务变得井井有条,还使我科的工作效率和质量都有了很大地提高。